Art. 1. Organizatorul campaniei

Campania promoțională este organizată de FIDES EXPRESS S.R.L. cu sediul social în jud. Iași, Mun. Iași, str Plopii Fără Soț nr. 45, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2011000612221, cod unic de înregistrare RO28265440, reprezentată legal prin Daniela-Cristina Christescu, denumită în continuare „Organizatorul”.

Campania se desfășoară în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și are caracterul unei acțiuni comerciale B2B, destinată stimulării vânzărilor produselor din gama de condimente Frau Erna și susținerii colaborării comerciale cu magazinele partenere.

Beneficiile acordate în cadrul campaniei reprezintă incentive comerciale acordate clienților persoane juridice, în condițiile prezentului Regulament.

Art. 2. Perioada campaniei

Campania se desfășoară în perioada 15 Octombrie 2026 – 15 Decembrie 2026, inclusiv.

Art. 3. Participanții eligibili

La campanie pot participa clienții FIDES EXPRESS S.R.L. care sunt incluși în Anexa nr. 1 – Lista clienților eligibili, parte integrantă din prezentul Regulament.

Participanții la campanie sunt operatori economici, persoane juridice sau alte forme de organizare care desfășoară activități comerciale și care au o relație comercială cu Organizatorul.

Campania nu este destinată persoanelor fizice/consumatorilor finali.

Art. 4. Produsele participante

În cadrul campaniei sunt eligibile produsele din gama de condimente Frau Erna, comercializate de FIDES EXPRESS S.R.L. și destinate încărcării/aprovizionării rafturilor magazinele participante.

Valoarea produselor luată în calcul pentru îndeplinirea pragurilor campaniei este cea evidențiată în documentele comerciale emise de FIDES EXPRESS S.R.L. în perioada campaniei.

Art. 5. Mecanismul campaniei

În perioada campaniei, clienții eligibili care achiziționează produsele din campanie beneficiază de un stimulent comercial acordat clientului persoană juridică, sub forma unor vouchere de combustibil, în funcție de valoarea facturilor de achiziție.

Se stabilesc următoarele praguri:

1. Prag 500 RON
Pentru achziționarea de condiment Frau Erna în valoare de 500 RON pe o singură factură, clientul eligibil beneficiază de vouchere de combustibil în valoare de 100 RON.

Pentru acest prag sunt alocate maximum 83 de vouchere, în valoare individuală de 100 RON.

2. Prag 1.000 RON
Pentru achziționarea de condiment Frau Erna în valoare de 1.000 RON pe o singură factură, clientul eligibil beneficiază de vouchere de combustibil în valoare de 200 RON.

Pentru acest prag sunt alocate maximum 36 vouchere, în valoare individuală de 100 RON.

3. Prag 1.500 RON
Pentru achziționarea de condiment Frau Erna în valoare de 1.500 RON pe o singură factură, clientul eligibil beneficiază de vouchere de combustibil în valoare de 300 RON.

Pentru acest prag sunt alocate maximum 15 vouchere, în valoare individuală de 100 RON.

Acordarea voucherelor se realizează exclusiv în baza îndeplinirii condițiilor comerciale stabilite prin prezentul Regulament și în limita numărului de vouchere alocat fiecărui prag.

Nu există tragere la sorți sau un alt element aleatoriu în stabilirea beneficiarilor.

Art. 6. Numărul și valoarea voucherelor

Bugetul campaniei cuprinde un număr total de 106 vouchere de combustibil, după cum urmează:

– 134 vouchere × 100 RON = 13.400 RON;

Valoarea nominală totală a voucherelor acordate în cadrul campaniei este de maximum 13.400 RON.

Art. 7. Stabilirea beneficiarilor

Îndeplinirea condițiilor de acordare a stimulentului comercial va fi verificată de Organizator pe baza documentelor comerciale aferente produselor participante.

Pentru fiecare voucher acordat se va putea identifica cel puțin:

– clientul beneficiar;
– codul de client și/sau CUI-ul acestuia;
– documentul/documentele comerciale care justifică îndeplinirea pragului;
– valoarea produselor participante;
– valoarea voucherului acordat;
– seria/codul voucherului, dacă este disponibil;
– data acordării/predării.

Organizatorul va întocmi un centralizator al voucherelor acordate în cadrul campaniei.

Art. 8. Natura beneficiului acordat

Voucherul de combustibil acordat în cadrul prezentei campanii reprezintă un stimulent comercial acordat clientului persoană juridică, în scopul stimulării vânzărilor și al dezvoltării relației comerciale dintre FIDES EXPRESS S.R.L. și clienții săi.

Beneficiarul stimulentului comercial este clientul FIDES EXPRESS S.R.L. identificat prin documentele comerciale și prin centralizatorul campaniei.

Voucherul nu este acordat unei persoane fizice, salariatului, administratorului sau reprezentantului magazinului cu titlu personal.

Predarea fizică a voucherului către o persoană desemnată/reprezentant al clientului nu modifică beneficiarul istimulentului comercial, acesta rămânând clientul persoană juridică.

Art. 9. Predarea voucherelor

Voucherele vor fi predate clienților eligibili prin intermediul reprezentanților FIDES EXPRESS S.R.L. sau printr-o altă modalitate stabilită de Organizator.

Predarea voucherului va fi evidențiată printr-un document de predare-primire, centralizator, confirmare de primire sau alt document justificativ utilizat de Organizator.

Documentele aferente predării vor identifica beneficiarul ca fiind clientul persoană juridică, iar operațiunea va fi descrisă ca:

„Stimulent comercial acordat clientului persoană juridică în cadrul Campaniei Promoționale Frau Erna – Condimente, conform Regulamentului campaniei.”

Art. 10. Retururi, anulări și corecții

În cazul în care produsele care au stat la baza îndeplinirii unui prag sunt returnate, stornate sau facturile aferente sunt anulate/corectate astfel încât valoarea eligibilă a achiziției scade sub pragul pentru care a fost acordat voucherul, Organizatorul își rezervă dreptul de a reconsidera eligibilitatea clientului pentru stimulentul comercial respectiv și, după caz, de a solicita restituirea/regularizarea acestuia.

Art. 11. Evidența campaniei

În scopul justificării comerciale și financiar-contabile a campaniei, Organizatorul va păstra documentele relevante aferente acesteia, inclusiv, după caz:

– prezentul Regulament;
– Anexa nr. 1 – Lista clienților eligibili;
– documentele privind achiziția voucherelor;
– centralizatorul beneficiarilor și al voucherelor acordate;
– documentele comerciale care justifică îndeplinirea pragurilor;
– documentele de predare/confirmare a primirii voucherelor;

Art. 12. Dispoziții finale

Participarea la campanie presupune respectarea condițiilor prevăzute în prezentul Regulament.

Organizatorul poate verifica îndeplinirea condițiilor de eligibilitate înainte de acordarea stimulentul comercial.

Orice situație neprevăzută expres în prezentul Regulament va fi analizată de Organizator cu respectarea scopului comercial al campaniei și a legislației aplicabile.

Prezentul Regulament intră în vigoare la data de 15 Octombrie 2026.